Les relacions públiques inclouen diferents accions de comunicació per afermar relacions amb els Stakeholders amb una marca. Un dels públics principals són els mitjans de comunicació.
A l’hora d’elaborar un pla de relacions públiques eficaç amb els mitjans de comunicació hem de tenir en compte, no sols l´informació que els enviarem, sinó la forma en la qual fem arribar els missatges que interessen a la marca. Una de les eines més conegudes és l’enviament d’un detall físic original i creatiu als periodistes. Hi ha els qui ho anomena press kit per a referir-se a aquesta acció.
Aquesta pràctica no hauria de contemplar-se com ‘un enviament promocional’ o un ‘regal’ per a captivar al mitjà, sinó com una tècnica que busca cridar l’atenció de qui el rep, amb la finalitat que el receptor difongui d’una manera més atractiva els missatges clau de la nostra marca. És una eina que potencia la generació d’engagement amb els mitjans de comunicació, sempre que es complementi amb un bon pitch i es faci d’una manera correcta.
Abans de dur a terme una pràctica d’aquestes característiques, hem de ser capaços de respondre a aquestes dues qüestions:
- Per quina raó he triat fer un enviament creatiu a mitjans? En moltes ocasions, hem vist que les marques fan enviaments a periodistes sense un propòsit clar. Els periodistes que reben aquest regal són professionals i necessiten entendre per què els estem fent arribar aquest detall, ja que no és un simple regal altruista, però tampoc quelcom amb el qual pretenem “comprar” les seves opinions. L’ideal és realitzar aquests enviaments amb un motiu clar, com pot ser el llançament d’un nou producte, agrair la seva confiança al final de l’any o la invitació a un esdeveniment físic.
- Com estableixo la meva marca i què m’agradaria aconseguir amb aquest detall per als periodistes? La resposta a aquesta qüestió serà la que dictamini per quina idea de regal ens decantarem. El nostre objectiu pot ser, per exemple, obtenir visibilitat en xarxes socials, confirmar l’assistència a un esdeveniment o, simplement, conèixer una miqueta més al periodista. En qualsevol cas, no es tracta d’un intercanvi (enviem regal a canvi d’una acció per part del periodista), així que no hem de dur a terme aquesta acció esperant rebre alguna cosa a canvi.
D’altra banda, tindrem en compte el messaging posicionament que vol obtenir l’empresa. No és el mateix fer aquest enviament per a una marca el missatge central de la qual és la sostenibilitat, que per a una companyia que ofereix experiències turístiques de luxe i el seu posicionament és l’exclusivitat.
Una vegada que tinguem clar el propòsit de l’enviament i el resultat que busquem assolir, hem de seleccionar el detall que enviarem. Us deixem 3 idees d’enviaments creatius als periodistes com a part d’una acció de relacions públiques efectiva.
1. Esmorzar a casa
Els esmorzars, aperitius, menjars… Estan a l’ordre del dia, especialment després del florent que han tingut durant la pandèmia (ja que no podíem anar als restaurants). En els últims dos anys s’ha convertit en una poderosa eina de relacions públiques, especialment per a generar connexió amb els assistents a un esdeveniment en línia. On abans llogàvem una sala amb un servei d’àpats i convidàvem a la premsa, ara podem organitzar una videoconferència i enviar un deliciós esmorzar a les cases dels participants en la reunió. I, ara que els esdeveniments tornen a la presencialitat, per què no enviar un esmorzar a domicili que inclogui la nostra invitació física? Així, generarem expectació davant la persona que la rep. Segur que prenen nota de la data del nostre esdeveniment!
-> Per què ho recomanem?
Per a convidar a esdeveniments o celebrar esmorzars virtuals amb persones que no es troben físicament en la mateixa ciutat. Si el nostre producte està vinculat amb la gastronomia o la vida sana, el podem afegir dins d’aquest enviament.
2. Material d’escriptori personalitzat
Els periodistes passen una bona part de la seva jornada laboral redactant, per tant, qualsevol complement per al seu ordinador, gravadora o quadern de notes seran A LF Channel hem realitzat altaveus ecològics per a incorporar al mòbil, alfombra per al ratolí, llibretes, pots de llapis, plantes per a la taula d’escriptori… El que recomanem és apostar, en la mesura que sigui possible, per a la personalització de cada objecte. Per exemple, es pot crear una llibreta amb el nom de la periodista, o del mitjà, de manera que el receptor sentirà que és un detall dissenyat especialment per a ell.
-> Per a què ho recomanem?
Opció molt interessant per a moments estacionals com Any Nou o la tornada a l’escola. Pot ser una manera d'”animar”‘ a la premsa amb aquests nous moments, a l’hora que compartim informació sobre un nou anunci de la companyia, ja sigui un llançament d’un nou producte o servei, resultats corporatius de l’empresa, novetats de negoci al nostre país…
3. Proves de producte personalitzades
Al sector, acostumem a anomenar “seeding” a l’enviament d’un producte a un mitjà de comunicació perquè el provi i /o l’analitzi en una review. Es tracta d’una pràctica molt habitual de relacions públiques, especialment en el sector dels gadgets i productes tecnològics. Aquests enviaments a mitjans poden optimitzar-se si, a més del producte que estem enviant per a la prova, el complementem amb un detall exclusiu al mitjà de comunicació.
Algunes idees:
– Si el producte pot regalar-se al periodista, podem personalitzar-lo amb el seu nom o amb el logo del seu mitjà de comunicació.
– Si es tracta d’una prova d’un servei, es pot personalitzar en funció de les preferències de la persona que el rep.
– Es pot fer arribar el producte juntament amb una targeta preparada a mà desitjant que li agradi.
-> Per a què ho recomanem? Per a empreses que compten amb un producte físic o un servei que un mitjà de comunicació pugui provar.
Són infinites les possibilitats dels enviaments creatius a periodistes com a part d’una estratègia de relacions públiques. L’important és tenir al cap el nostre objectiu, i buscar una idea creativa que estigui realment alineada amb el storytelling i els missatges corporatius de cada marca.
—
Necessites assessorament per a realitzar un enviament creatiu a mitjans de comunicació? A LF Channel hem realitzat centenars d’enviaments i estarem encantades d’ajudar-te. Contacta amb nosaltres aquí:
